药学系、人文系：

根据学院实习管理总体安排，我院药学系、人文系2016级药学人文类专业学生将于5月27日-29日结束毕业实习并将返校报到。为更好地做好实习资料收集及实习费报销工作，现将有关要求及注意事项通知如下：

一、实习资料收集

（一）需上交的实习资料：实习档案袋，其中包括实习鉴定表（1张）和毕业实习平时成绩评审表（1张）。

（二）工作要求

材料应以班级为单位进行收集，并按学号由小到大进行排序，实习档案袋及实习资料收集情况表上交时间：2020年6月10日。

二、实习费报销

（一）严格操作，规范程序

相关系应严格按照《bat365在线平台官网登录学生毕业实习经费管理规定》（科院发【2006】5号）相关要求进行实习报销工作，确保报销程序的严格规范。

（二）报销时间：2020年5月29日至2020年6月30日。

（三）报销流程

第一步：实习生整理好个人的实习经费开支票据（相关票据分类装订好并附在《实习经费报销单》反面），并按《实习经费报销单》的每一个项目进行准确填写，截止时间为2020年6月11日。届时会统一组织召开培训会议解释说明并下发表格，票据需提前整理。第二步：填写完后交本班班委，由本班班委负责将所有实习相关费用汇总后，提交到系部进行审批，截止时间为2020年6月16日。第三步：各系审批通过后，以班级为单位，各班选派三名学生到招生就业办公室进行二次复核，具体时间为2020年6月17日至6月23日。第四步：待学院审批通过后，由招生就业办公室统一发放至相关系部。第五步：实习生凭《实习经费报销单》在指定时间内前往财务资产管理办公室领取费用（可以代领）。

三、注意事项

（一）高度重视，专人负责

相关系应高度重视，选派专人负责，落实职责，明确分工，确保本次实习资料收集和实习报销工作顺利完成，各系上报负责人时间：2020年5月29日。

（二）注重细节，强调效率

本次实习报销工作时间紧、任务重，在注重细节的同时，更要强调效率。各系应在规定时间截点内完成实习经费汇总审查，坚决抵制学生的二次申报行为。同时，各系应加强宣传，要通过班级班会、QQ群、微信群等途径将学院精神传达至每个学生，要求学生按时按要求办理，并强调，招生就业办将不接受未在规定时间内的实习报销申请。

（三）相关材料纸质版交至招生就业办公室周文老师处，电子版交至：1103380809@qq.com。咨询电话0791—86598925。

附件：

1.bat365在线平台官网登录毕业实习生实习经费报销操作

2.实习材料收集汇总表

3.实习报销统计表

4.中国邮政快递包裹产品资费

5.bat365在线平台官网登录实习经费报销单

二〇二〇年五月七日